Tính năng

Chữ ký và con dấu trên PDF

Đặt chữ ký và mộc đỏ chính xác, đẹp như bản giấy.

Tự tách từ ảnh
Chọn ảnh chụp hoặc bản quét, bấm “Tách tự động”: nền giấy được loại bỏ, chỉ giữ nét chữ ký và con dấu.
Chuẩn hóa kích thước
Khai báo đường kính con dấu một lần; mọi lần đóng dấu đều đúng kích thước.
Text neo chữ ký
ProSign tự dò dòng chữ như “Giám đốc” trong PDF để đặt chữ ký đúng chỗ.
Đóng dấu treo, giáp lai
Đóng dấu treo góc trái trên và dấu giáp lai trên mép các trang.
Thư viện chữ ký, con dấu
Lưu nhiều mẫu chữ ký, con dấu và cấu hình dùng lại; giới hạn ai được dùng mẫu nào.

Chữ ký số nhúng trong PDF theo chuẩn PAdES.

USB Token
Ký bằng chứng thư trong USB Token qua kho chứng thư Windows hoặc PKCS#11. Khóa riêng không rời thiết bị.
Tệp PFX/P12
Ký bằng chứng thư dạng tệp, mở bằng mật khẩu ngay tại máy.
Dấu thời gian (TSA)
Gắn dấu thời gian từ máy chủ TSA để thời điểm ký được xác nhận độc lập.
Ký nối tiếp
Nhiều người lần lượt ký cùng một tài liệu; các chữ ký trước vẫn hợp lệ.
Khung chữ ký
Khung hiển thị thông tin người ký hoặc ảnh chữ ký, con dấu.

Cả thư mục tài liệu trong một lần.

Ký và đóng dấu hàng loạt
Áp cùng một cấu hình cho nhiều PDF; mỗi tệp được ghi lại kết quả thành công hay lỗi.
Cấu hình dùng lại
Lưu vị trí, kích thước, kiểu ký thành preset để dùng cho lần sau.

Một máy chủ trong mạng nội bộ cho cả văn phòng.

Người dùng và phân quyền
Tài khoản, vai trò (quản trị, người ký, văn thư, nhân viên) và quyền theo từng thao tác.
Quy trình phê duyệt
Yêu cầu ký đi qua các bước duyệt theo loại tài liệu; chỉ tài liệu đã duyệt mới được ký.
Theo dõi hạn xử lý
Cảnh báo sắp quá hạn và quá hạn qua email, Zalo hoặc webhook; báo cáo hiệu suất theo người và bước.
Tự tìm máy chủ
Máy trạm tìm thấy máy chủ trong mạng LAN; lần đầu kết nối được xác nhận bằng mã ghép nối.
Sao lưu tự động
Máy chủ sao lưu mỗi đêm, bản sao lưu được mã hóa và kiểm tra ngay sau khi tạo.

Làm việc tại chỗ, có dấu vết rõ ràng.

Nhật ký kiểm toán
Mọi thao tác ký, đóng dấu, phê duyệt được ghi theo chuỗi; xóa bớt hay sửa đều bị phát hiện.
Ngoại tuyến trước
Không có mạng vẫn làm việc bình thường; thay đổi tự đồng bộ khi kết nối lại.
CA nội bộ
Tổ chức tự cấp chứng thư số nội bộ cho nhân viên để ký văn bản nội bộ. Khóa của CA nằm trên máy quản trị, không gửi đi đâu.